Kişisel Verilerin Korunması

İlgili kişi (veri sahibi) olarak 6698 sayılı KVK Kanunun 13. maddesi ile 10.03.2018 tarih ve 30356 sayılı “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” hükümleri uyarınca, aynı kanunun 11. maddesinde belirtilen ve aşağıda 9 madde halinde sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak şirket merkezimize “Çınarlı Mh. Ankara Asf. No:15 K.42 İç Kapı No: 421 D.17 Konak, İZMİR” veya şirketimize ait “[email protected]” kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimize gönderebilirsiniz.

Başvurunuzda;

• Ad, soyadı ve başvuru yazılı ise imza,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
• Talep konusu,

bilgilerinin bulunması yukarıda belirtilen tebliğin 5/2. maddesi gereğince zorunlu olup bu bilgilerden bir veya birkaçını içermeyen başvurular mevzuat gereği maalesef işleme alınamamaktadır.

KVK Kanunun 11. maddesi kapsamında iletebileceğiniz talepler şunlardır:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilirsiniz.
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep edebilirsiniz.
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz.
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz.
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteyebilirsiniz.
6. Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteyebilirsiniz.
7. Düzeltme, silme veya yok etme taleplerinizin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz.
8. İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda bu sonuca itiraz edebilirsiniz.
9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız durumunda zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Çalışan Adayı Aydınlatma

1. Veri Sorumlusu
   Bu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Vansan Makina San. ve Tic. A.Ş. tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı açıklama ve bilgilendirmede bulunmak amacıyla 6698 sayılı KVK Kanununa uygun olarak hazırlanmıştır. Bu kapsamda daha detaylı bilgiye ulaşabilmek için “vansan.com.tr” adresinde yer alan tanıtıcı bilgiler ile kişisel veri saklama/imha politikasını ve VERBİS sisteminde yer alan kayıtları inceleyebilirsiniz.
2. Kişisel Veri İşleme Amaçları
   Şirketimizde istihdam edilmeniz sürecinde işlenen “kimlik, iletişim, özlük, hukuki işlem, fiziksel mekan güvenliği, işlem güvenliği, finans, mesleki deneyim, görsel ve işitsel kayıtlar, sendika üyeliği, sağlık bilgileri ile ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri” kategorilerine ait kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:Çalışma hukuku mevzuatı ve iş akdi hükümleri uyarınca; İşe giriş ve işten ayrılma işlemlerinizin gerçekleştirilmesi, iş sözleşmenizin akdedilmesi, ilgili kamu kurumlarına (SGK, Vergi Dairesi, İşkur, Karakol) bildirimlerin yapılması ve özlük dosyanızın oluşturulabilmesi,
   ● Sendika mevzuatı uyarınca aidat kesintisinin yapılabilmesi, toplu iş sözleşmesi kapsamında tahakkukların gerçekleştirilebilmesi,
   ● Fazla mesai ve aylık puantaj verilerine dayanarak bordro işlemlerinin yapılması, vergi indirimleri ve maaş tahakkuku ile maaş ödemelerinin gerçekleştirilebilmesi,
   ● Seyahat harcırah, avans, masraf ve asgari geçim indirimi ödemelerinin gerçekleştirilebilmesi, teşvik hesaplamalarının yapılabilmesi,
   ● Tüm izin süreçlerinin planlanması ve yönetilebilmesi,
   ● Şirkete giriş çıkış kayıtları ile mesaiye devam kontrolünün sağlanabilmesi,
   ● Şirket içi disiplin süreçlerinin yönetilmesi, bu süreçte tarafınızca paylaşılabilecek verilerin disiplin kurulu tarafından değerlendirilebilmesi,
   ● Pozisyon değişikliği, terfi ve performans değerlendirme süreçlerinin geliştirilmesi suretiyle çalışan memnuniyetinin arttırılabilmesi,
   ● Eğitim planlamasının yapılabilmesi, eğitimlerin raporlanabilmesi, eğitim sertifikalarının hazırlanabilmesi, gerçekleşen eğitimlere katılan çalışanların takip edilebilmesi, çalışanların aldıkları eğitimler sonucu gelişim süreçlerinin takip edilebilmesi,
   ● İletişim kurulabilmesi, oryantasyon yapılabilmesi, kartvizit basılabilmesi ve e-mail imzası oluşturulabilmesi,
   ● Servis ve seyahat organizasyonunun sağlanabilmesi, araç takip sistemi ile aracın konum ve yakıt bilgilerinin takip edilebilmesi,
   ● Tamamlayıcı sağlık sigortası, ferdi kaza sigortası ile zorunlu bireysel emeklilik sigortası girişlerinin yapılabilmesi,
   ● İş sağlığı ve güvenliği mevzuatının tüm ilke ve kurallarına uygun olarak iş kazası, ramak kala, işverene bildirim ve eğitim süreçleri ile işe giriş muayenesi, periyodik muayene, poliklinik muayenesi, meslek hastalığı bildirimi süreçlerinin yürütülebilmesi, bu kapsamda gerekli bilgilerin mevzuat uyarınca ilgili kamu kurumuna (Aile, Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı) bildirimlerinin yapılabilmesi,
   ● Çalışanları koruma ve gözetme yükümlülüğünün vazgeçilmez bir gereği olarak, başta salgın hastalıklarla mücadele olmak üzere insan sağlığının korunmasını gerektiren durumlarda sağlık kontrollerinin yapılabilmesi ve bu kapsamda aciliyet arz eden tedbirlerin alınabilmesi,
   ● Mevzuatta yer alan bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerinin gereği gibi ifa edilebilmesi,
   ● Adli makam kararlarının yerine getirilmesi, yargılamalarda ihtiyaç duyulan bilgi, belge ve delillerin temin edilmesi, adli makamlara sunulabilmesi, icra dosyalarına maaş haczi gibi kesintilerin ödenebilmesi,
   ● Başta 5651 sayılı yasa ve ISO 27001 standardının gereklilikleri olmak üzere ilgili tüm mevzuatın gerekliliklerini yerine getirebilmek amacıyla log kayıtlarının tutulması, bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası ile yetkili kurum ve kuruluşlara mevzuattan kaynaklı gerekli bilgilerin verilebilmesi,
   ● Şirketimizce çalışanlarımıza sunulmuş bulunan donanımsal veya yazılımsal tüm bilişim araçlarının envanterinin tutulması ve takip edilebilmesi
   ● Şirket ortak alanlarında oluşabilecek olumsuzluklar ile ilgili güvenlik kontrolü yapılarak ihlalleri giderebilmek için kamera kayıtlarının tutulabilmesi,
   ● Yabancı uyruklu çalışanlar için çalışma ve oturma izinlerinin temin edilebilmesi,
   İşten ayrılan çalışanların şirketimizde çalışıp çalışmadığının ve önceki şirketlerde çalışılma durumunun şirketimize iletilmesi amacıyla çalışma belgesi yoluyla belgelenebilmesi,
   Şirket politikaları gereğince görevlendirme süreçlerinin yürütülebilmesi,
3. Kişisel Veri Aktarımı
   Kişisel verileriniz, aktarılmasını gerektiren sebeplerle ve aktarımı zorunlu olan kişisel verileriniz ile sınırlı olmak üzere aşağıdaki alıcı grupları ile paylaşılmaktadır:
   ● Şirketimizin yasalar karşısındaki yükümlülüklerinin ifası amacıyla mevzuat hükümleri izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile bu kurumlara ait web portalları,
   ● İşçilik ödemelerinizin yapılabilmesi için bu konuda çalışılan banka,
   ● Tasarım merkezi üzerinden alınacak teşvik sürecinin yürütülebilmesi için bu konuda hizmet alınan firma,
   ● İs sağlığı ve güvenliği süreçlerinin mevzuata uygun şekilde yürütülebilmesi için bu konuda hizmet alınan ortak sağlık güvenlik birimi firması,
   ● Ulaşım, araç tedariki, kimlik kartı, kartvizit basımı gibi sebeplerle ilgili konuda çalıştığımız firma,
   ● Seyahat ve konaklama konularında destek olunabilmesi ve organize edilebilmesi için bu konuda hizmet alınan seyahat şirketi, tur ve oteller,
   ● Tamamlayıcı sağlık sigortası, ferdi kaza sigortası ile zorunlu bireysel emeklilik sigortası girişlerinin yapılabilmesi, ödemelerinin gerçekleştirilebilmesi için bu konuda hizmet alınan emeklilik/sigorta şirketi kuruluşlar,
   ● Hukuki haklarımızın kullanılabilmesi için avukatlarımız ve adli merciler; Mali süreçlerin yürütülebilmesi için hizmet alınan e-fatura, e-arşiv, vergilendirme hizmeti veren şirket, mali denetim firması ve yeminli mali müşavirlik firması,
   ● Kayıtların güvenli ve mevzuata uygun olarak iletilebilmesi için teknik altyapı/elektronik sistemlerin kurulması, geliştirilmesi, bakımına yönelik hizmet veren teknik destek firmaları,
   ● Çalışanlarımıza ilişkin tüm işlemler topluluk şirketlerimizin ortak departmanları tarafından yerine getirilmekte olduğundan, topluluk şirketlerimizin bu konuda yetki ve görev verilmiş personeli.
4. Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
   Kişisel verileriniz, fiziksel ve elektronik ortamda beyan ve teslim ettiğiniz, bilgi girişi gerçekleştirdiğiniz verilerin şirket fiziksel ortamları ile şirket bilişim sistemlerine kaydedilmesi suretiyle ve kamera ile log kayıt cihazları yoluyla otomatik sistemler üzerinden toplanmakta olup 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunun 5/2 a, c, ç, d, e, f bentlerinde belirtilen “kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması; işlenmesi zorunlu olan sağlık ve sendika üyeliği kategorisine ait kişisel verileriniz ise 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunun 6/3 d ve f bentlerinde belirtilen “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması” ve “istihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması” hukuki sebeplerine bağlı olarak işlenmektedir.Kişisel Verilerin Korunması Kanunun 5/1 hükmü uyarınca “AÇIK RIZA” kapsamında işlenecek kişisel veriler ise; Şirket içi organizasyon ve sosyal etkinlikler ile reklam, sponsorluk, tanıtım, sosyal sorumluluk vb. projelerin gerçekleştirilebilmesi, bu etkinlikler kapsamında resim, video, görüşme, röportaj, fotoğraf çekimi vb. tanıtım materyallerinin oluşturulabilmesi ve bu materyallerin şirketimizin kurumsal internet sayfası ile kurumsal sosyal medya hesaplarından yayınlanarak sosyal etkinliklere ilişkin paylaşımlar yapılabilmesi amacıyla işlenmekte; Bu etkinliklerin yayınlanması, ilanı, kamuoyuna duyurulması için şirketimizin kurumsal internet sayfası ile kurumsal sosyal medya hesapları üzerinden tüm kamuoyu ile, bu konuda çalışılan reklam ve halkla ilişkiler ajansları, basın kuruluşları, sosyal medya destek hizmeti veren danışmanlık ajansı ile paylaşılmaktadır.
   İşe alım sürecinde; Şirket politikaları gereğince görevlendirme süreçlerinin yürütülebilmesi amacıyla Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri kategorisinde yer alan adli sicil kaydı işlenmektedir.
5. İlgili Kişi (Veri sahiplerinin) Hakları
   Bu konudaki ayrıntılı açıklama “vansan.com.tr” adresinde yer almakla birlikte, kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre şirket merkez adresimiz olan “Çınarlı Mh. Ankara Asf. No:15 K.42 İç Kapı No: 421 D. 17 Konak, İZMİR” adresine yazılı olarak veya “[email protected]” kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine iletebilirsiniz.Kişisel verilerimin işlenmesi ile ilgili tüm detayların anlatıldığı toplam 3 sayfa ve 5 madde olarak tarafıma bildirilmiş bulunan bu aydınlatma metnini özgür iradem ile, anlam ve sonuçlarını kavrayacak şekilde okuyup anladığımı ve bu konuda tarafıma gerekli tüm bilgilendirmenin yapılmış olduğunu beyan ederim.

Kamera Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Bu aydınlatma metni veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Vansan Makina San. Tic. A.Ş. tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı açıklama ve bilgilendirmede bulunmak amacıyla 6698 sayılı KVK Kanununa uygun olarak hazırlanmıştır. Bu kapsamda daha detaylı bilgiye ulaşabilmek için “www.vansan.com.tr” adresinde yer alan tanıtıcı bilgiler ile kişisel veri saklama/imha politikasını ve VERBİS sisteminde yer alan kayıtları inceleyebilirsiniz.

 

2. Kişisel Veri İşleme Amaçları

Şirketimiz ortak alanları ve iş yerlerimizde işlenen “fiziksel mekan güvenliği” kategorisine ait kamera görüntü kayıt verisi, oluşabilecek olası olumsuzlukların tespiti ile güvenlik kontrolü yapılarak ihlallerin giderilebilmesi amacıyla sınırlı olarak işlenmektedir.

 

3. Kişisel Veri Aktarımı

Söz konusu kişisel veri, olası bir hukuki uyuşmazlık veya yargılamada delil olarak kullanılabilmesi için, hukuka uygun şekilde talep edilmesi durumunda adli merciler, avukatlarımız, valilik başta olmak üzere mülki idari kurumlar ile kolluk kuvvetleri ve ortak bir sistem üzerinden yönetildiği için topluluk şirketlerimiz ile paylaşılabilecektir.

 

4. Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Belirtilen kişisel veriniz, kamera ikonu ile belirtilen kamera cihazları aracılığıyla elektronik ortamda toplanmakta olup 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunun 5/2-f bendinde belirtilen “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebebine bağlı olarak işlenmektedir.

 

5. İlgili Kişi (Veri sahiplerinin) Hakları

Bu konudaki ayrıntılı açıklama “www.vansan.com.tr” adresinde yer almakla birlikte, kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre şirket merkez adresimiz olan “Çınarlı Mh. Ankara Asf. No: 15, K.42, İç Kapı: 421, D.17, Konak, İZMİR” adresine yazılı olarak veya “[email protected]” kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine iletebilirsiniz.